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  • 进口货物操作流程

    2008-04-27 16:26:38

    进口货物操作流程

    委托人向代办人提出代办海运进口货物国内港口接交和国内代运业务的委托办法,主要有两种:

      一、授权代办人以委托人的名义在港口办理接交代运工作

      二、向代办人提出长期或临时委托。长期委托的委托期一般为3年,届时如双方未提出异议,委托书有效期可自动延长3年;临时委托则以委托书注明的期限为准,合同项下货物代运完毕,即委托人确认收到货物,代办人确认收到全部费用,该委托书即视为终止。

      基本程序是:

      一、签定委托协议书。委托人和代办人签订《海运进口货物国内代运委托协议书》作为接交、代运工作中双方责任划分的依据。

      二、寄送货物装船通知及提单。委托人收到国外发货人发出的货物装船通知后,立即转告代办人。同时,国外发货人按贸易合同确定的交货地向货运目的港的我港口所在地的对外贸运输公司发送货物装船通知及提单。

      三、送交有关单证。委托人通过结汇银行对外付汇、赎单后,在货物到港之前,按照代办人的要求,将代运依据中所提及的一切有关单证送交目的港的对外贸易运输公司。

      有关单证包括:

      1、合同副本,(二份);

      2、正本提单;

      3、发票(二份);

      4、装箱单(二份);

      5、品质证明书(二份),

      6、CIF条件到货的保险单;

      7、进口货物许可证(原件);

      8、减免关税证明(原件);

      9、归口管理部门出具的批准文件(原件);

      10、装船通知;

      11、属于危险品的,还应提交危险品品质证明书等。代办人收到委托人提交的单据、证件,于货物抵港后,按海关、商检,动植物检疫等有关部门的规定,办理进口报关、报验手续。

      四、发出到货通知。在进口货物船舶抵达国内港口联检后3日内,代办人港口机构填制《海运进口货物到货通知书》,寄送给委托人或由委托人指明的收、用货单位。委托人或收、用货单位收到到货通知书后,对该通知书逐项核对,如发现内容有误,用电报通知代办人港口机构纠正。如属于同一张提单内货物需要分运几个地点,则须告知代办人港口机构,由代分人港口机构根据港口条件酌情受理。

      五、接货。代办人港口机构收到委托人或收、用货部门对到货通知的反馈后,根据委托人的授权代办加保手续和选择运输方式。在货物由港口发运后,另以承运部门的提货通知(运单)或《发货通知书》,通知委托人或收、用货单位据以收货。代运货物到达最终目的地时,收、用货单位与承运部门办理交接,查验铅封是否完好,外观有无异状,件数是否相符,是否发生残、短。如发现残、短,收、用货单位须及时向承运部门取得 

      商务记录,于货到10日内,交代办人向责任方办理索赔。如发现国外错装或代办人错发、错运、溢发,收、用货单位须立即采取措施,妥善保管货物,并及时通知代办人。

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  • 《快递服务》标准知识问答

    2008-04-27 16:13:41

    由国家邮政局颁布的《中华人民共和国邮政行业标准——快递服务》(以下简称《快递服务》标准)已于2008年1月1日开始实施。该标准适用所有经营快递业务的国有、民营和外资企业,包括跨行业经营多种不同业务的快递企业,共6大章35节,包括附录166条。在此,我们对第五章服务环节的重点内容,以问答的形式进行介绍,希望对大家的学习有所帮助。

        《快递服务》标准的第五章主要包括哪些内容?

        第五章为服务环节,主要包括了收寄、投递、查询、报关、内部处理、例外处理等内容。其中,收寄包括了收寄形式和收寄要求等,投递包括了投递形式、投递要求、自取方式、无法投递等,查询包括了查询渠道、查询内容、查询答复时限、查询信息有效期等,例外处理包括了撤回等内容。

        快递服务人员在对内件进行询问与验视时应注意什么?

        在收寄时,快递服务人员应询问和验视内件的性质和种类:若是法律、法规规定禁寄物品,应拒收并向寄件人说明原因;若是限寄物品,应告知寄件人处理方法及附加费用;建议寄件人,贵重物品宜购买保价或保险服务。寄件人应将交递快件的性质和种类告知快递服务人员。

        在封装时,快递服务人应注意哪些问题?

        快件的封装形式有快递服务人员负责封装和寄件人自行封装两种。封装时应防止快件变形、破裂;伤害顾客、快递服务人员或其他人;污染或损毁其他快件。

        快件的重量与规格有什么要求?

        快件的单件重量不宜超过50公斤,包装规格任何一边的长度不宜超过150厘米,长、宽、高三边长度之和不宜超过300厘米。

        对于快件的费用与单据有哪些要求?

        快递服务人员应告知寄件人服务费用,应指导寄件人按照相关要求填写快递运单。寄件人支付费用时,快递服务人员应将与服务费同等金额的发票交给寄件人。

        对快件投递次数有什么要求?

        快递服务组织应对快件提供至少2次免费投递。投递2次未能投交的快件,收件人仍需要快递服务组织投递的,快递服务组织可以收取额外费用,但应事先告知收件人费用标准。

        快件签收时应满足哪些要求?

        快递服务人员将快件交给收件人时,应有义务告知收件人当面验收快件;若收件人本人无法签收时,可与收件人(寄件人)沟通允许后,采用代收方式,快递服务人员也应告知代收人的代收责任;与寄件人或收件人另有约定的应从约定。

        验收无异议后,验收人应确认签收。

        拒绝签收的,验收人应在快递运单等有效单据上注明拒收的原因和时间,并签名。

        签收人支付费用时,快递服务人员应将与服务费同等金额的发票交给签收人。

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