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debit note:
欠款索要时出具的通知单(列明你要向客户/代理的应收款),例如:
若你是货代,帮客户承运了货物,你就可以开一个DN给他, 他回签确认, 即他默认了这笔款;
若你是出货方,帮客户代付了运费后要向客户出具DN,以收回代付款;
若你是买方,货款已付但短了货量,你可向卖方出具DN以求索回多付款项(若货代多付船东运费,同理...)
credit note:
贷记(或应付款)通知单(你应该向客户或代理付的款项),就如上debit note例子作反向理解即可:
若你是卖方,如果你的产品出了质量问题需要赔偿客户,或者上个定单客户多付了钱,或者客户帮你做认证垫付了一笔钱,这些属于你们应该赔付给客户的金额,都可以开具credit note来销帐。
大多时候这两种帐单只是用于调账(免去改动发票等相关单证的麻烦),即没有真正据此来收款付款,而在新定单中销帐.如在新定单的发票里面加上一项credit note/debit not,从而把相关金额减去/加上。
FYI:如下为贸易中使用CREDIT NOTE的例子.
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