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货代新人一个月来的总结(原创)
草原狼王
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#16
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发表于 2007-4-11 09:24
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转....如何做一个好操作――锦程不会飞的狐狸先生
如何做一个好操作――锦程不会飞的狐狸
一、责任心
操作作为与客人接触最多的一个环节,客人从操作的服务上就可以看出你公司做事的特点以及专业与否。而且操作作为承上启下的一环,其重要性不言自明。说一千道一万,作为操作最重要的一点就是责任心。市场部或者业务部把货揽回来,我们的任务就是保证让客人的柜顺利上船。作为一个合格的操作,如果没有责任心,对客人的货抱着爱理不理,无所谓的态度,如何能把事情做好?客人如何还能信服你?如何还会把货放心的交给你走?
二、细心
不单是文件要求细心,操作的也一样。我总结了一下,操作的步骤应该是这样的:
1)检查业务或者市场写过来的业务单上的费用,订舱时记得注明价格还有一些额外的条件(比如申请放舱底或者申请目的港免堆)。这样做的好处是:船公司或者同行看到你的订舱价格时,如果费用不对,能马上提出来。不然等做完柜才发现运费不对,又在那里扯皮,既浪费时间也伤和气。之所以把额外条件也写上,主要是对方看到后,如果将来对方做不到,我们还有书面的东西,我们届时完全可以理直气壮的反驳对方:“我订舱时已经写得很清楚,为什么做不到当时你不说?”切记一点,有些东西跟对方口头确认后,一定要有书面的东西留底作证!不然到时大家在那扯来扯去的有什么意思?不要嫌麻烦,害怕麻烦只会带来更大的麻烦!
2)订舱后,记得打电话给对方确认是否收到我们的BOOKING FORM ,然后记得及时跟进追舱位,尤其是旺季爆舱的时候,如果万一放不下来,我们还可以有时间找别家。
3)拿到S/O后,检查柜型,目的港,截关日期(这三大要素一定要看清楚),然后再跟客人确认好装柜时间,并且要预留好报关的时间,否则做柜时间太紧的话,万一到了截关当天才报关的话,查柜几率非常高,一查柜,就又赶不上船了。
4)柜子顺利放行后,记得第一时间通知客人,这点也很重要。你在客人问你之前你先打给他,和他打过来问你,是两种截然不同的效果!
换言之,其他事情也是如此,如果客人问你什么事,你答应客人什么时候回复就一定要作到!
就算他问的事情做不到,没关系,照直说清楚,给客人一个交代!
做人就要做一个有交代的人。信誉是如何树立起来的?就是在这样的小事情上慢慢建立起来的。
5)将应付应收的费用录入系统,再次检查费用和单上的有无出入,及时交由文件部跟进下一环节,至此一件CASE在操作这一环节就完毕了。
三、灵活性
一名好操作,不应该只是只会做单的机器人。操作的责任还在于确保公司的利益,说白了就是俗话说的“利求最大,损求最小”,在突发情况发生时,将公司的损失和风险降到最低点。讲到灵活性,这个就有些宽广。比如处理一些突发的意外情况时,(比如小到锁错封条大到装错柜)。在遇到这些情况时,第一是要镇定下来,保持冷静,努力寻求看有无别的解决办法。如果你都一团慌乱,客人岂不是更乱,客人看你都这样的表现,还会对你有信心么?(在这里这样讲这种东西太空泛了,因为我今天是在网吧写文章,有空我把我作的案例分析贴出来给大家看看)
四、态度
对待客人的态度,我们的要求是“不卑不亢”。这是一个尺度的问题,作到不卑很容易,作到不亢就有点难度了。现在的客人都很叼,总以为把柜给了我们就大牌的很。我们操作对待客人,对于客人的合理要求当然要满足,但是对于一些不合理的要求,就要作到有礼有节的回应。不能让客人把我们对他们的让步看成是妥协!大家打开门做生意,在我所能忍让的范围内我尽量给予满足,但是如果超出我的底线,对不起,我作不到,请另寻高明!左右为难,不如一拍两散――这是很简单的道理!
dannielZ
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#17
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发表于 2007-4-11 12:02
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#18
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发表于 2007-4-25 15:19
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你做一个月还知道怎么来总结,我也做一个月了,打了上千个电话,其中5个打到公安局2个电信局之外都没什么收获,只有说话的口气比较好了点.
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#19
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发表于 2007-4-25 18:19
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QUOTE:
原帖由
shiwei1314520
于 2007-4-25 15:19 发表
你做一个月还知道怎么来总结,我也做一个月了,打了上千个电话,其中5个打到公安局2个电信局之外都没什么收获,只有说话的口气比较好了点.
你太牛了,,公安局也敢打!
我和QQ分手了,和MSN恋爱了!
一世琴缘
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发表于 2007-5-14 16:29
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我也不是有心老要麻烦警察叔叔的,一个不小心,还好不找我的茬.
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发表于 2007-5-14 16:58
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我是在运输公司的 我都来了好几个月了,到现在还没学到东西,我都想走人了,唉 怎么办啊???
小李飞刀
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#22
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发表于 2007-5-14 17:24
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坚持,坚持,再坚持.
不光是你的肉体在坚持,更重要的是你的神经在坚持.
在快崩溃的瞬间,也许客户的电话过来了,"帮我订舱一下......"犹如美妙的音乐!
大连海桥货运代理有限公司厦门分公司13328775178,MSN:LZFLI@HOTMAIL.COM
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发表于 2007-5-15 10:45
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悟性低!!
我是OP新人,我被派到报关行学了一个月,得到的评论是"悟性低,又傻又笨,叫他干什么就做什么,不会自己想!"好郁闷啊!那该怎么学啊?
无敌YOYO头
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发表于 2007-5-18 10:47
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半个月的时间就可以独立操作了
P吧
半个月一刚~~
我们的爱 ..
过了就不在回来..
小小海兵
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#25
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发表于 2007-6-1 11:31
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两个字做新人难呀
两个字做新人难呀,晕,晕,糊糊的
http://www.cnhaiyun.com(中国海运网不错的网站我刚刚发现的,推荐给大家)
jikai0007
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发表于 2007-6-5 11:25
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我是新手!刚进货代公司做销售。非常感谢老手们对我门的言传身教啦~对我们帮助还是非常大的!但我这公司到现在怎么连个教我的人都没有!哎~~
苏州货代
TEL;0512-65816597
MSN:kai520xin@hotmail.com
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我也是新人 也没有人教 同事也是说他们是自己学得 我们大家能不能互相联系一下 一起学习进步互相鼓励?我在QQ上建立了一个新群号码为 10960272 热诚欢迎大家到来
zoalei
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发表于 2007-6-21 12:07
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我也是新手
我所在的公司就是让自己去做,也没人给培训,主要还是要靠自己多多去体会,不懂的就去问了,大家一起努力吧!~!
jtqroz
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发表于 2007-6-21 23:18
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回复 #1 david10 的帖子
今天是我第一天到货代行业上班,新人啊,前辈们给点好建议吧!
枫
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呵呵!你是广州航专的学生?
那个专业的啊?我也是!有空联系一下!
MSN:nlqfzx@hotmail.com
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